無(wú)憂保職場(chǎng)指南早報(bào):身在職場(chǎng),你想僅僅憑著超強(qiáng)的工作能力,就在職場(chǎng)游刃有余,未免有些天真了。雖然能力很重要,但會(huì)說(shuō)話,卻能讓你工作起來(lái)更輕松,并且可能幫助你加薪、升職。下面,就隨小編一起去學(xué)學(xué)職場(chǎng)說(shuō)話的藝術(shù)吧!
1. 應(yīng)答上司交代的工作:我立即去辦。
冷靜、迅速地做出這樣的回應(yīng),會(huì)讓上司直觀地感覺(jué)你是一個(gè)工作講效率、處理問(wèn)題果斷,并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。如果你猶豫不決,只會(huì)讓上司不快,會(huì)給上司留下優(yōu)柔寡斷的印象,下次重要的機(jī)會(huì)可能就輪不到你了。
2. 傳遞壞消息時(shí):我們似乎碰到一些情況……
一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)麻煩,或市場(chǎng)出現(xiàn)危機(jī),如果你立刻沖到上司的辦公室報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不關(guān)你的事,也會(huì)讓上司懷疑你對(duì)待危機(jī)的能力,弄不好還會(huì)惹得上司的責(zé)罵,成為出氣筒。
正確的方式是你可以從容不迫地說(shuō):我們似乎碰到一些情況……千萬(wàn)不要亂了陣腳,要讓上司覺(jué)得事情并沒(méi)有到不可收拾的地步,并且感到你會(huì)與他并肩作戰(zhàn),解決問(wèn)題。
3. 體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神:XX的主意真不錯(cuò)!
XX的創(chuàng)意或設(shè)計(jì)得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設(shè)計(jì)而難過(guò),甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽(tīng)力范圍內(nèi)夸夸XX:XX的主意真不錯(cuò)。在明爭(zhēng)暗斗的職場(chǎng),善于欣賞別人,會(huì)讓上司認(rèn)為你本性善良,并富有團(tuán)隊(duì)精神,從而給你更多的信任。
4. 如果你不知道某件事:讓我再認(rèn)真地想一想,X點(diǎn)前答復(fù)您好嗎?
上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,你不知道如何作答,千萬(wàn)不要說(shuō)“不知道。”而“讓我再認(rèn)真地想一想,2點(diǎn)前答復(fù)您好嗎?”不僅暫時(shí)讓你解圍,也讓上司認(rèn)為你不輕率行事,是個(gè)三思而后行的人。當(dāng)然,要記得按時(shí)給出答復(fù)。
5. 請(qǐng)同事幫忙:這項(xiàng)工作沒(méi)有你真不行??!
有個(gè)項(xiàng)目,你一個(gè)人搞不定,得找個(gè)比較內(nèi)行的人幫忙,怎么開(kāi)口呢?你可以誠(chéng)懇地說(shuō):這個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有你真不行??!同事為了不負(fù)自己內(nèi)行的形象,通常是不會(huì)拒絕的。當(dāng)然,事后要記得感謝人家。
6. 減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。
首先,強(qiáng)調(diào)你了解這項(xiàng)工作的重要性,然后請(qǐng)求上司指示,將這項(xiàng)工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實(shí)很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。
7. 承認(rèn)過(guò)失:是我一時(shí)疏忽,不過(guò)幸好……
犯錯(cuò)誤在所難免,所以勇于承認(rèn)自己的過(guò)失很重要,推卸責(zé)任只會(huì)使你錯(cuò)上加錯(cuò)。不過(guò),承認(rèn)過(guò)失也有訣竅,就是不要讓所有的錯(cuò)誤都自己扛,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過(guò)失。
8. 面對(duì)批評(píng):謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議的。
面對(duì)批評(píng)或責(zé)難,不管自己有沒(méi)有不當(dāng)之處,都不要將不滿(mǎn)寫(xiě)在臉上,但要讓對(duì)方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來(lái)又自信又穩(wěn)重,更值得敬重。
總之,在工作場(chǎng)合即使再熟悉,也要講求說(shuō)的藝術(shù)。說(shuō)得好能讓對(duì)方感到被重視,給對(duì)方留下極好的印象。
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