無(wú)憂(yōu)保職場(chǎng)指南早報(bào):工作方法是決定效率的重要因素,運(yùn)用正確的工作方法往往能夠事半功倍,讓你比別人更快一步。工欲善其事,必先利其器,悅己教你5個(gè)卓越的工作方法,完美掌控工作日!
工作方法1:先做事,再查電子郵件
所有的職場(chǎng)人士,盡量不要在每天工作的頭一個(gè)小時(shí)查看電子郵件。早上的時(shí)間可以用來(lái)處理具體事務(wù),哪怕是很小的一件,然后將這件事作為工作習(xí)慣一直保持下去。
在每天的一開(kāi)始就完成一些任務(wù),會(huì)給接下來(lái)一天的工作打下良好的基調(diào),而且無(wú)論當(dāng)你打開(kāi)客戶(hù)的郵件的時(shí)候要面對(duì)多少窩火的事情,也總算還是做完了點(diǎn)事,不是嗎?一旦你打開(kāi)了電子郵件,整個(gè)人就處于“救火隊(duì)員”的狀態(tài),你的注意力完全被各種需求所占據(jù),所以也很容易把應(yīng)該做的工作忘在腦后。所以,你的一天應(yīng)該從邁出正確的一步開(kāi)始,也就是先完成一項(xiàng)任務(wù)。
工作方法2:慎重選擇要做的最重要的事
每天你都有堆積如山的工作要處理,但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長(zhǎng)制作花哨精致的工作備忘錄,但也很大程度上會(huì)先確定一到兩件在當(dāng)前工作日必須最先處理的事情。
所以你的任務(wù)來(lái)了。
今天是周五,馬上就要下班了,現(xiàn)在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應(yīng)該是這個(gè)樣子的:難度不大,容易完成,而且非常重要。把這件事記下來(lái),然后放在你能隨時(shí)看到的地方——當(dāng)然,如果你愿意的話(huà)可以貼在電腦顯示器或是鍵盤(pán)上。這樣等度過(guò)了愉快的周末之后再回到辦公桌前,你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。
工作方法3:確定輕重緩急,把時(shí)間花在刀刃上
雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長(zhǎng)工作日剛剛開(kāi)始的時(shí)候,但是你的時(shí)間可是有限的。我們的工作時(shí)間有限,然而需要處理的事情卻是無(wú)限的。所以,你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。
如果你總是很難按時(shí)下班,或是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在一天結(jié)束的時(shí)候非常抓狂——因?yàn)檫€有很重要的事情沒(méi)做完,那么現(xiàn)在就應(yīng)該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序,重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要,然后集中精力把它們處理完畢。
工作方法4:把約會(huì)安排在下班后
如果你每天下午五點(diǎn)半得去學(xué)校接孩子放學(xué),或者男朋友正在保齡球館等你,又或者你和老公預(yù)定了浪漫晚餐,每當(dāng)這個(gè)時(shí)候,你的屁股一定會(huì)非常準(zhǔn)時(shí)地離開(kāi)辦公椅。所以,你可以跟朋友(或是自己一個(gè)人)約好六點(diǎn)鐘去健身房、看電影、吃晚飯,這樣白天就會(huì)比較專(zhuān)注在工作上,因?yàn)槟憧隙ú幌朐谶@么美好的下班后約會(huì)中遲到。
工作方法5:設(shè)好定時(shí)器
最后再教你一個(gè)小絕招:早上一到公司就想好晚上打算幾點(diǎn)離開(kāi)公司,然后提前設(shè)置好鬧鐘。這樣你就會(huì)提前做好下班的心理準(zhǔn)備,而不會(huì)當(dāng)老公打電話(huà)催你的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)六點(diǎn)半了!
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