無憂保職場指南早報:同樣坐在辦公室8小時,但你的工作效率并沒有別人高,問題出在哪里呢?當(dāng)然是你的注意力不夠集中,被其他的瑣事占據(jù)了太多的精力。其實,你完全可以列出一份“不該做的事”的清單,可以幫助你集中精力去完成最重要的工作。
1. 多次處理郵件
打開一封新郵件時你有幾個選擇,你可以掃一眼然后確定它沒什么用,或者讀過之后立即執(zhí)行,你也可以稍后再行動。立即做出選擇是至關(guān)重要的,強烈推薦前兩種方式。
“先放一放”的想法會讓工作堆積如山,與其擱置手頭的工作打開下一封郵件,不如現(xiàn)在馬上去做,否則等你要處理它時,你就要再看一遍,這就是在浪費時間。
2. 為了開會而開會
你一周開多少次會?很多公司為了開會而開會,因為那已成了慣例,是每周的固定工作。
“我們每天開晨會,”一些人會這樣說。如果沒有重要的事情需要討論,開會就是浪費時間,而會議是用來解決問題的。
3. 開會沒有議程
沒有目標(biāo)就不要開會。有人會走過來對你說:“嘿,來杯咖啡吧?!比绻阌泻芏喙ぷ鳎蛘咭呀?jīng)喝過咖啡了,最好禮貌地拒絕。你的同事會理解你,因為時間就是效率。
會議的目的是解決問題和工作動員,準(zhǔn)備開會前要想好你最終要實現(xiàn)的目標(biāo)。有明確的計劃、指導(dǎo)和規(guī)則的會議主題明確而且富有成效。
4. 重復(fù)同一個錯誤
有時你會犯錯,這是誰也避免不了的,但是不能犯兩次同樣的錯誤。
“請求原諒而不是獲得允許”,這一理念會形成敢于冒險的企業(yè)文化,即使失敗也可以學(xué)到很多東西。
勇往直前,不怕犯錯,但是不要重復(fù)錯誤,從失敗中總結(jié)教訓(xùn),然后繼續(xù)向前。
5. 把手機當(dāng)鬧鐘
如果你常常設(shè)好手機鬧鐘,然后把它放在枕邊的話,戒掉這個習(xí)慣吧,你很可能在睡前一小時一直盯著它看,不停地玩手機讓你很難入睡。
事實上,一項涉及2000位成年人的調(diào)查顯示,54%的人在睡前、剛醒來時,甚至是半夜都會看手機。
用手機當(dāng)鬧鐘讓你總是想查看信息,刷微博,用微信和朋友聊天,都會分散你的神思,很難集中注意力。
你應(yīng)該留一點自由的時間,讓自己清醒過來,用老式鬧鐘吧,進(jìn)行一些有益健康的活動,比如晨練、閱讀或者吃早餐。
6. 開啟手機app的提示功能
當(dāng)今這個網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的世界,太多的東西在爭奪你的注意力,它們嘰嘰喳喳、嗡嗡作響,一驚一乍,每分每秒都不讓人消停。
很多手機app的默認(rèn)設(shè)置允許向用戶推送信息通知,這樣人們基本上就把自己暴露在各種干擾源之中。有些時候最好設(shè)置靜音,不帶嗡鳴和震動,甚至根本停止提醒功能。
因此,你需要完整的不被打擾的工作時間,在此期間集中注意力,工作效率必定大大提升。
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